¿Se puede cambiar la fecha de emisión de una factura para una fecha anterior a la de la última factura?

Según las reglas de la Agencia Tributaria (Hacienda), las facturas deben estar numeradas secuencialmente y no pueden emitirse con una fecha anterior a la de la última factura emitida en la misma Caja (o misma secuencia de facturación). Por lo tanto, sólo es posible editar la fecha de una factura si la fecha seleccionada es igual o posterior a la fecha del último documento emitido en esa Caja. 

Excepción: 

Esta regla se aplica a todos los días / meses del año, con excepción del final / principio de cada año. El 1 de enero, la Caja inicia automáticamente una nueva secuencia de facturación con el prefijo del año respectivo y el número de las facturas comienza de nuevo desde el 1, por ejemplo: ES2024/0001.

Así, el 3 de enero se puede emitir una factura con fecha del 31 de diciembre, aunque ya hayas facturado con fecha de enero. Esta posibilidad existe porque la factura del 31 de diciembre se registra en la Caja / secuencia de facturación del año anterior, lo que respetará la regla de numeración secuencial de ese año. 

Preguntas frecuentes: 

Mi última factura fue emitida el día 3 del mes pasado. ¿Puedo emitir una factura con fecha del mes pasado?

Sí, puedes emitir con fecha igual o posterior a la de la última factura (en este caso, el día 3 del mes pasado). Para ello, en la Caja, debes hacer clic en el ícono de Opciones  y cambiar la fecha en el campo "Editar fecha de emisión" (ver imagen a continuación). 

¿Hay algún problema si facturo hoy un servicio realizado el mes pasado?

No hay problema, es algo que pasa con frecuencia en todos los negocios. 

Me equivoqué en una factura emitida el mes pasado. Mientras tanto, ya he emitido facturas hoy. ¿Cómo puedo corregir la factura del mes pasado?

1. Debes acceder a Informes > Ventas > buscar la factura en cuestión > hacer clic en el botón de Acción > Cancelar. El sistema emitirá una nota de crédito automáticamente y "devolverá" el valor pagado.

2. Luego, debes acceder a la cita (o a la caja) y volver a emitir la factura, con la fecha actual obligatóriamente. El sistema repondrá el valor pagado.

Los movimientos de caja serán correctos: el valor ingresó en caja el mes pasado y hoy los pagos / movimientos de caja suman cero. 

¿Puedo activar una segunda caja, con una nueva secuencia de facturación, para que pueda emitir una factura con la fecha que pretenda?

Sí. Tras el pago y configuración de la nueva caja, podrás cambiar la fecha de la primera factura como te sea más útil. Las facturas siguientes se emitirán con fecha posterior a la de la primera factura. 

En caso de que te equivoques y factures, en la segunda caja, con la fecha de hoy, las facturas siguientes ya solo podrán emitirse con fecha igual o posterior. 

Luego de la activación de esta segunda caja, el procedimiento es el siguiente: 

- Acceder a la Caja > Hacer clic en el ícono de Opciones y cambiar la fecha en "Editar fecha de emisión". 

- Ten en cuenta que si te equivocas y emites una factura con la fecha de hoy, ya no podrás emitir una factura con una fecha anterior.

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